Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zusammenfassung

Die Fidelis Insurance Group ist eine (Rück-)Versicherungsgruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für spezielle Risiken und Vermögenswerte anbietet. Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit speichert und verwendet die Fidelis Insurance Group in begrenztem Umfang personenbezogene Daten. „Personenbezogene Daten“ sind Daten, die sich im Besitz oder unter der Kontrolle der Fidelis Insurance Group befinden und sich auf Sie beziehen. Sie identifizieren Sie entweder direkt oder können in Kombination mit anderen Daten, die wir vorhalten, dazu verwendet werden, Sie zu identifizieren.

Diese Datenschutzerklärung legt dar, wie die Fidelis Insurance Group alle von ihr vorgehaltenen personenbezogenen Daten verwendet und schützt, einschließlich personenbezogener Daten, die Sie bei der Nutzung dieser Website angeben. Die Fidelis Insurance Group trägt dafür Sorge, dass alle von ihr vorgehaltenen personenbezogenen Daten nach Treu und Glauben verarbeitet, sicher gespeichert und, sobald kein legitimer Geschäftszweck für ihre Aufbewahrung mehr besteht, vernichtet werden und dass die Privatsphäre geschützt ist.

Insbesondere verarbeitet und speichert die Fidelis Insurance Group die von ihr vorgehaltenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie der britischen Datenschutz-Grundverordnung („UK GDPR“). Diese Verpflichtung wird nachstehend näher ausgeführt.

Die Fidelis Insurance Group kann die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit durch Aktualisierung dieser Seite ändern. Um sicherzustellen, dass Sie mit allen Änderungen einverstanden sind, sollten Sie diese Seite von Zeit zu Zeit besuchen. Diese Datenschutzerklärung tritt im Mai 2018 in Kraft. Für weitere Informationen in Bezug auf personenbezogene Daten, die Grundlagen, auf denen sie von der Fidelis Insurance Group rechtmäßig verarbeitet werden, sowie Ihre Rechte bezüglich dieser Daten verweisen wir auf die „LMA Insurance Market Information Notice“, die wir in diese Datenschutzerklärung aufnehmen.

Was wir speichern

Wir speichern die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Persönliche Angaben wie Namen, Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern und
• Angaben zur Identifizierung, z. B. Geburtsdatum und Registrierungsnummern (darunter Pass- bzw. Personalausweisnummern/nationale Versicherungsnummern).

Wenn Sie uns über diese Website kontaktieren, können wir außerdem die folgenden Informationen erfassen:

• Name und Berufsbezeichnung,
• Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse,
• demografische Informationen wie Postleitzahl und Präferenzen sowie
• sonstige Informationen, die für unsere Dienstleistungen relevant sind.

Wie wir Ihre Daten verwenden

In den meisten Fällen werden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie vorhalten, für die Angebotserstellung sowie im Rahmen der Verwaltung der Versicherungsverträge, die Sie bei uns (ob über The Fidelis Partnership oder anderweitig) abgeschlossen haben, verwendet. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen verwendet werden, um gesetzliche und behördliche Vorgaben zu erfüllen und unsere Rechtsposition im Falle eines Gerichtsverfahrens zu schützen.

Gemäß der DSGVO sind wir verpflichtet, die Grundlage darzulegen, auf der die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtmäßig ist, und zwar in erster Linie entweder:

• im Zuge der Verwaltung eines (Rück-)Versicherungsvertrags, den Sie abgeschlossen haben, oder
• in Fällen, in denen Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung zu einer solchen Verarbeitung erteilt haben (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an uns widerrufen).

Weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Versicherungsmarkt finden Sie in der LMA Insurance Market Information Notice.

Ihre Rechte

Sie können Einzelheiten zu personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anfordern. Darüber hinaus stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Informationsrecht

Sie haben Anspruch auf präzise und transparente Informationen über:

• die Informationen, die wir über Sie vorhalten,
• die Gründe, aus denen wir sie verwenden,
• die Personen, an die wir die Informationen möglicherweise weitergeben, sowie die Gründe für diese Weitergabe,
• die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, und
• das Recht, bei einer zuständigen Stelle Beschwerde einzulegen.

Auskunftsrecht

Das Recht, sich von uns bestätigen zu lassen, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung/Löschung

Das Recht auf Berichtigung ist Ihr Recht, die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Das Recht auf Löschung (oder auf Vergessenwerden) findet Anwendung, wenn:

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erfasst und verwendet wurden, nicht mehr benötigt werden, z. B. weil Sie keinen Versicherungsvertrag mehr bei uns haben, oder
• Sie der Verwendung der personenbezogenen Daten widersprechen oder Ihre diesbezügliche Einwilligung zurückziehen und es keinen vorrangigen berechtigten Grund für uns gibt, die Informationen vorzuhalten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung einiger Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, sofern bestimmte Bedingungen zutreffen:

• Wenn Sie die Richtigkeit der von uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten bestritten haben, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung unrichtiger personenbezogener Daten einzustellen, oder
• wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung, für die wir sie verwenden, nicht mehr benötigen.

Widerspruchsrecht

Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen, z. B.:

• für Marketingzwecke oder
• bei Mitarbeitern: wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus Gründen verarbeiten würden, die nichts mit Ihrem Arbeitsvertrag oder Ihrer Funktion bei der Fidelis Insurance Group zu tun haben.

Wenn Sie Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie vorhalten, anfordern oder sich auf eines dieser Rechte berufen möchten, schreiben Sie uns an die folgende Adresse: FIHL (UK) Services Limited, 22 Bishopsgate, 43rd Floor, London, EC2N 4BQ, United Kingdom. Diese Informationen können auf Wunsch auch mündlich erteilt werden.

Für Versicherungsnehmer von Fidelis Underwriting Limited:

Falls Sie Bedenken haben oder sich darüber beschweren möchten, wie die Fidelis Insurance Group Ihre personenbezogenen Daten handhabt, oder wenn Sie Informationen anfordern oder eine Beschwerde einreichen möchten, richten Sie Ihr Schreiben an: The Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF (E-Mail: casework@ico.org.uk).

Für Versicherungsnehmer von Fidelis Insurance Ireland DAC:

Falls Sie Bedenken haben oder sich darüber beschweren möchten, wie die Fidelis Insurance Group Ihre personenbezogenen Daten handhabt, oder wenn Sie Informationen anfordern oder eine Beschwerde einreichen möchten, richten Sie Ihr Schreiben an: The Data Protection Commission, 21 Fitzwilliam Square South, Dublin 2, D02 RD28, Ireland, https://forms.dataprotection.ie/contact.

Dritte

Aus Effizienzgründen nutzt die Fidelis Insurance Group gemeinsame Ressourcen innerhalb des Konzerns. Daher können Informationen über Sie an Kollegen in anderen Bereichen der Fidelis Insurance Group oder in Drittunternehmen (einschließlich The Fidelis Partnership) übermittelt werden oder für diese zugänglich sein. Einige unserer Anbieter sind im Ausland ansässig, d. h. außerhalb des Vereinigten Königreichs, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Bermudas, wo lokale Gesetze zum Datenschutz und zur Privatsphäre möglicherweise weniger streng sind als in Ihrem Heimatland. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir Garantien implementiert, darunter die Überprüfung der Garantien von Anbietern.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen, vermieten oder weitergeben, es sei denn, wir haben diesbezüglich Ihre Erlaubnis oder sind gesetzlich dazu verpflichtet. Falls Sie dies wünschen, können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Werbeinformationen über Dritte zukommen zu lassen, die unserer Ansicht nach für Sie interessant sein könnten.

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Informationen hat für uns oberste Priorität. Um unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu verhindern, haben wir angemessene physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren zum Schutz der von uns online erfassten Informationen eingerichtet.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen interessanten Websites enthalten. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass wir, sobald Sie unsere Website über diese Links verlassen, keine Kontrolle über die betreffende andere Website haben. Daher sind wir nicht für den Schutz und die Vertraulichkeit von Informationen verantwortlich, die Sie beim Besuch solcher Websites bereitstellen, und diese Websites unterliegen auch nicht der vorliegenden Datenschutzerklärung. Sie sollten entsprechende Vorsicht walten lassen und die für die betreffende Website geltende Datenschutzerklärung lesen.

Marketing

Sie können die Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke auf folgende Weise einschränken:

• Wenn Sie aufgefordert werden, ein Formular auf dieser Website auszufüllen, können Sie über ein Kästchen angeben, dass die Informationen nicht für Direktmarketingzwecke verwendet werden sollen.
• Falls Sie bereits zugestimmt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verwenden dürfen, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern, indem Sie uns schreiben oder eine E-Mail an senden an: igcompliancequeries@fidelisinsurance.com.